DOCUMENTA.HU
MIÉRT HASZNOS?
-
Egységes rendszerben kezeli a képzésben résztvevők: az oktatók, a képzési partnerek (képzési szolgáltatások igénybevevői) adatait. Ezzel biztosítja a partnerekkel való hatékony kommunikáció alapjait.
-
Lehetőséget biztosít a képzési programok kidolgozására, tárolására, képzési tematikák kidolgozására, egységes rendszerbe foglalására.
-
Integrálható a képző szervezet honlapjaival, így megteremti az alapját a web alapú tájékoztatásnak. Biztosítja az elektronikus tájékoztatás, képzésre jelentkezés lehetőségét honlapon keresztül.
-
Biztosítja a képzési program, a felnőttképzési szerződés, a szolgáltatási szerződés, és a képzési dokumentáció koherenciáját. Ezzel garantálja a jogszabályok szerinti biztonságos működést, és a képzési folyamatok intézményen belüli nyomon követhetőségét.
-
Biztosítja a jogszabályi változásokhoz való folyamatos alkalmazkodást, célul kitűzve a fölösleges adminisztrációs terhek csökkentését.
-
Lehetőséget biztosít a képzési tartalmak, tananyagok közreadására.
-
Egyszerűen és hatékonyan támogatja az előzetes tudásszint mérést, modulzáró
vizsgák lebonyolítását. -
Adatokkal, az elégedettségmérés támogatásával kiszolgálja a felnőttképzési tevékenység minőségbiztosítását a jogszabályi elvárásoknak megfelelően, lehetővé teszi a képzések nyomon követését.
-
Támogatja a hálózatos működést: A központi rendszerben menedzselhetőek a képzési programok, kötelezően alkalmazandó dokumentum sablonok, mérőeszközök, felhasználók. Az intézményi rendszerekben történik a képzési tevékenység szervezése és adminisztrálása. Rugalmasan alakítható az adatszinkronizálás rendszere.
-
Egyszerű és áttekinthető rendszer, amely biztosítja a gyors használatbavételt.
-
Rugalmas, és bővíthető, ezért akár az alkalmazott dokumentumokat tekintve, akár egyéb adminisztrációs igényeket figyelembe véve testre szabható.
FUNKCIÓK
Képzési dokumentáció előállítása – OSAP adatszolgáltatás
-
Képzési programok és tematikák előállítása;
-
Testre szabható nyomtatványsablonok kezelése;
-
A teljes képzési dokumentáció hibamentes előállítása, képzési programok alapján;
-
FIR bejelentéshez egyedi ütemezés elkészítése;
-
OSAP statisztikai adatszolgáltatás gyorsan és egyszerűen.
Képzési adatok, igazoló dokumentumok, szerződések kezelése
-
Résztvevői, oktatói és helyszín adatok, igazoló dokumentumok kezelése;
-
Teljes szerződéskezelés;
-
Elégedettségmérési adatok kezelése;
-
Felnőttképzést kiegészítő szolgáltatások kezelése;
-
Képzési költségelszámoláshoz szükséges adatok kezelése;
-
Testre szabható lekérdezések és statisztikák;
-
Képzési telephelyek, helyszínek, és képzési infrastruktúra kezelése.
documenta.hu plusz – online marketing és e-learning
-
Képzések meghirdetése, elektronikus jelentkezés honlapon keresztül;
-
Képzési információk – programok, képzések, oktatók stb. – a honlapon;
-
Integrált elektronikus tananyagkezelő rendszer;
-
Tudásszint mérő rendszer;
-
Előzetesen megszerzett tudás mérése jelentkezési folyamatba építetten;
-
Integrált üzenetküldő rendszer, amely a teljes képzési folyamatot támogatja.