A microlearning a legtöbb iparághoz kapcsolható, különösen olyan helyzetekben jelent komoly előnyt, amikor egy szervezetben a munkaerő vagy a munkakörnyezet gyakran változik, ezért gyorsan kell megszüntetni a tudásbeli hiányosságokat. Ilyen helyzetek:

Új munkatársak érkezése

Szinte valamennyi szektorban nagy fluktuáció tapasztalható, ami szükségessé teszi a hatékony tudásátadást, elősegítve a gyors beilleszkedést. A microlearning felgyorsíthatja ezt a folyamatot, mivel abban a pillanatban biztosítja a megfelelő információkat, amikor arra szükségük van.

Termékismereti képzés

A hazai vagy nemzetközi cégek rendszeresen – hetente vagy akár naponta – dobnak piacra új termékeket, eljárásrendeket, rendszereket – amelyek pontos ismerete a partnerek, értékesítők, beszállítók számára létfontosságú. A munkatársak gyors képzésére a microlearning megközelítés az ideális választás. 

Megfelelőségi képzés

A munkahelyi microlearning másik jó példája a szigorúan szabályozott iparágakban, például a légi közlekedésben, az egészségügyben és a távközlésben működő szervezetektől származik. A microlearning használata ezeknél a képzéseknél kiemelten hatékony, mert a képzés középpontjában azok a szabályok, előírások és irányelvek állnak, amelyeket a tanulóknak meg kell jegyezniük. 

Komplex új tudás megszerzése

A microlearning hatékony azokban az esetekben is, amikor a vállalkozás új. komplex fejlesztést vezet be. Ha egy összetett folyamatot kis részekre bontva tanítunk meg, a tanulók szívesebben foglalkoznak az anyaggal, kevésbé érzik túlterheltnek magukat, így hatékonyabban sajátítják el azt.

Hatékony tudásmegőrzés

Tanulmányok kimutatták, hogy amikor a tanulók mikrolearning tanfolyamokon vesznek részt, a tudás beépülése drámaian megnő, segítve a tanulók sikerélményét és a képzés hatékonyságát.

A tudás felhasználása

A microlearning a nyelvtanulás egyik leghatékonyabb módja. Hang, videó és más típusú mikrolearning tartalmak használatával a tanulók rövid sorozatokban gyakorolhatnak egy új nyelvet, és addig ismételhetik ugyanazt az anyagot, amíg meg nem értik.

A távmunka támogatása

Sok iparágban a munkavállalók folyamatosan úton vannak, esetleg távolról dolgoznak, vagy sok időt töltenek az ügyfeleknél, más vállalkozások nagy földrajzi területen helyezkednek el. Ezeknek a dolgozóknak a képzése nem könnyű feladat, mert nem feltétlenül férnek hozzá könnyen az LMS-alapú eLearning kurzusokhoz. Lehetetlen mindenkit bevinni egy osztályterembe.
Az ilyen esetekben a microlearning óriási szerepet játszik a munkaerő képzésében.